Obtenir un extrait KBIS est une démarche incontournable pour toute entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Ce document officiel atteste de l'existence juridique de votre société et vous sera demandé dans de nombreuses situations professionnelles. Mais comment obtenir un KBIS concrètement ? Ce guide complet vous présente toutes les méthodes disponibles en 2026.
Le KBIS est le seul document officiel prouvant l'immatriculation d'une entreprise au RCS. Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce et peut être obtenu en ligne en quelques minutes.
Pourquoi avez-vous besoin d'un KBIS ?
Le KBIS est le seul document officiel prouvant l'immatriculation d'une entreprise au RCS. Il contient l'ensemble des informations légales relatives à l'entreprise : dénomination sociale, numéro SIREN, forme juridique, adresse du siège social, activité déclarée, identité des dirigeants et montant du capital social.
Vous aurez besoin d'un KBIS dans les situations suivantes :
- Ouverture d'un compte bancaire professionnel auprès d'une banque ou d'une néobanque
- Réponse à un appel d'offres public ou privé
- Souscription d'un contrat avec un fournisseur ou un partenaire commercial
- Demande de prêt ou de financement professionnel
- Signature d'un bail commercial ou professionnel
- Justification de l'existence légale de votre société auprès d'une administration
Il est important de noter que le KBIS concerne uniquement les personnes morales (SARL, SAS, SA, etc.). Les entrepreneurs individuels reçoivent un extrait K, qui joue un rôle similaire.
Les différentes méthodes pour obtenir un KBIS
Plusieurs canaux sont à votre disposition pour demander un extrait KBIS. Chaque méthode présente ses propres avantages en termes de rapidité, de coût et de praticité.
| Méthode | Délai | Coût | Format |
|---|---|---|---|
| Infogreffe (en ligne) | Immédiat | 3,37 € | PDF ou courrier |
| Guichet Unique (INPI) | Immédiat | Gratuit (dirigeant) | PDF numérique |
| MonIdenum | Immédiat | Gratuit (dirigeant) | PDF numérique |
| Au greffe | Sur place | 2,69 € | Papier |
| Par courrier | 3 à 7 jours | 4,03 € | Papier |
Obtenir un KBIS en ligne : la méthode la plus rapide
La demande en ligne est aujourd'hui la méthode privilégiée par la majorité des entrepreneurs. Elle permet de recevoir un extrait KBIS au format PDF en quelques minutes seulement.
Via Infogreffe
- Rendez-vous sur le site infogreffe.fr
- Recherchez votre entreprise par dénomination sociale, numéro SIREN ou nom du dirigeant
- Sélectionnez votre entreprise dans les résultats
- Cliquez sur « Commander un extrait KBIS »
- Choisissez le format : numérique (PDF) ou envoi par courrier
- Procédez au paiement en ligne
- Téléchargez immédiatement votre KBIS numérique
Pour en savoir plus, consultez notre guide détaillé sur comment obtenir un KBIS via Infogreffe.
Via le Guichet Unique (INPI)
Depuis 2023, le Guichet Unique de l'INPI permet aux dirigeants d'obtenir gratuitement un extrait KBIS numérique de leur propre entreprise. Il suffit de se connecter avec son identité numérique et d'accéder à la fiche de l'entreprise.
Vous pouvez également obtenir d'autres documents officiels pour compléter votre dossier : un avis de situation SIRENE, un extrait INPI ou encore les statuts de l'entreprise.
Obtenir un KBIS gratuitement : est-ce possible ?
Oui, il est possible d'obtenir un KBIS gratuitement, mais sous certaines conditions. Seuls les dirigeants de l'entreprise concernée peuvent bénéficier de la gratuité, via le site MonIdenum (plateforme officielle des greffes) ou le Guichet Unique.
Pour les tiers souhaitant consulter le KBIS d'une autre entreprise, la demande sera nécessairement payante. Les tarifs sont réglementés et varient selon le format et le mode de livraison choisis.
Méfiez-vous des sites non officiels qui facturent des montants excessifs (30 à 60 €) pour un simple KBIS. Utilisez toujours les canaux officiels ou des services de confiance transparents sur leurs tarifs, comme nos offres.
Obtenir un KBIS par courrier ou au greffe
Si vous préférez une démarche non numérique, vous pouvez obtenir un KBIS de deux autres manières :
- Au guichet du greffe : présentez-vous directement au greffe du tribunal de commerce compétent. Le KBIS papier coûte 2,69 € et vous est remis sur place.
- Par courrier : adressez une demande écrite au greffe compétent avec un chèque de 4,03 €. Comptez 5 à 10 jours ouvrés. Consultez notre guide obtenir un KBIS par courrier pour le détail de la procédure.
Pour connaître les délais précis selon chaque méthode, lisez notre article sur le délai d'obtention du KBIS.
- Le KBIS est le document officiel prouvant l'immatriculation au RCS
- La méthode la plus rapide est la commande en ligne (immédiat en PDF)
- Les dirigeants peuvent l'obtenir gratuitement via MonIdenum ou le Guichet Unique
- Les tiers paient entre 2,69 € et 4,03 € selon le canal
- Le KBIS est un document public : tout le monde peut le demander
Questions fréquentes sur l'obtention du KBIS
Combien de temps faut-il pour obtenir un KBIS ?
En ligne, l'obtention est immédiate au format numérique. Par courrier, comptez 3 à 7 jours ouvrés. Pour plus de détails, consultez notre article sur le délai d'obtention du KBIS.
Quel est le coût d'un extrait KBIS ?
Le KBIS numérique via Infogreffe coûte 3,37 €. Au guichet du greffe, le tarif est de 2,69 €. Par courrier, il faut compter 4,03 €. Les dirigeants peuvent l'obtenir gratuitement via MonIdenum.
Quelle est la durée de validité d'un KBIS ?
Le KBIS n'a pas de date d'expiration légale, mais la plupart des organismes exigent un extrait de moins de 3 mois. Consultez notre guide sur la durée de validité du KBIS.
Un auto-entrepreneur peut-il obtenir un KBIS ?
Les auto-entrepreneurs exerçant une activité commerciale reçoivent un extrait K (et non un KBIS), car ils sont des personnes physiques. La démarche est similaire et passe par les mêmes canaux.
Peut-on obtenir le KBIS d'une autre entreprise ?
Oui, le KBIS est un document public. Toute personne peut demander l'extrait KBIS de n'importe quelle entreprise immatriculée au RCS, moyennant le paiement des frais de greffe.