Faut-il payer pour obtenir un extrait KBIS ou est-il possible de l'avoir gratuitement ? La réponse dépend de votre situation. Le KBIS gratuit vs KBIS payant est un sujet qui préoccupe de nombreux entrepreneurs, surtout ceux qui doivent fournir régulièrement ce document. Ce guide compare les deux options pour vous aider à choisir.
Le KBIS gratuit et le KBIS payant ont exactement la même valeur juridique. La seule différence réside dans les conditions d'accès, le format et les options disponibles.
Le KBIS gratuit : pour qui et comment ?
Depuis 2019, l'État français a mis en place des solutions permettant aux dirigeants d'accéder gratuitement à leur extrait KBIS, dans le cadre de la simplification administrative.
Les plateformes gratuites officielles
- MonIdenum (monidenum.fr) : plateforme d'identité numérique des greffes, réservée aux dirigeants
- Guichet Unique de l'INPI : portail officiel des formalités d'entreprise
Consultez nos guides : obtenir un KBIS en ligne gratuitement et obtenir un KBIS via le Guichet Unique.
Conditions de la gratuité
- Être le représentant légal de l'entreprise (gérant, président, DG)
- Avoir activé son identité numérique sur la plateforme
- Le KBIS concerne uniquement votre propre entreprise
- Format exclusivement numérique (PDF)
Le KBIS payant : accessible à tous
Le KBIS payant est la solution standard pour toute personne souhaitant obtenir l'extrait KBIS de n'importe quelle entreprise immatriculée au RCS.
Grille tarifaire officielle 2026
| Canal | Format | Tarif TTC |
|---|---|---|
| Infogreffe (en ligne) | PDF numérique | 3,37 € |
| Infogreffe (envoi postal) | Papier | 4,03 € |
| Au guichet du greffe | Papier | 2,69 € |
| Par courrier | Papier | 4,03 € |
Comparaison complète
| Critère | KBIS gratuit | KBIS payant |
|---|---|---|
| Coût | 0 € | 2,69 à 4,03 € |
| Accessibilité | Dirigeants uniquement | Tout le monde |
| KBIS d'un tiers | Non | Oui |
| Format disponible | PDF uniquement | PDF ou papier |
| Valeur juridique | Identique | Identique |
| Envoi périodique | Non disponible | Oui (Infogreffe) |
| Contenu | Identique | Identique |
Quel KBIS choisir selon votre situation ?
Vous êtes dirigeant et avez besoin de votre KBIS
Optez pour le KBIS gratuit via MonIdenum ou le Guichet Unique. Idéal si vous devez fournir régulièrement un KBIS récent pour vos appels d'offres ou vos relations bancaires.
Vous avez besoin du KBIS d'une autre entreprise
Passez par le KBIS payant via Infogreffe ou un service spécialisé. C'est le seul moyen d'obtenir le KBIS d'une entreprise dont vous n'êtes pas le représentant.
Vous avez besoin d'un KBIS papier original
Seule la version payante permet d'obtenir un document papier, au guichet du greffe ou par envoi postal.
Méfiez-vous des sites qui facturent 30 à 60 € pour un simple KBIS. Ils facturent un service de mise en relation, pas le document lui-même. Certains proposent des abonnements avec tacite reconduction. Utilisez toujours les canaux officiels ou un service de confiance transparent sur ses tarifs.
- KBIS gratuit = réservé aux dirigeants pour leur propre entreprise
- KBIS payant = accessible à tous pour n'importe quelle entreprise
- Les deux ont la même valeur juridique et le même contenu
- Méfiez-vous des sites qui surfacturent les extraits KBIS
Questions fréquentes
Le KBIS gratuit est-il vraiment gratuit ?
Oui, il n'y a aucun frais caché sur MonIdenum ou le Guichet Unique. La mesure est financée par l'État dans le cadre de la simplification administrative.
Pourquoi le KBIS payant existe-t-il encore ?
Le KBIS payant est nécessaire pour les tiers et offre des options comme le format papier et l'envoi périodique.
Les informations sont-elles identiques ?
Oui, les informations contenues dans le KBIS sont strictement identiques. Seul le format et le canal de distribution changent.
Peut-on utiliser un KBIS gratuit pour un appel d'offres ?
Oui, le KBIS gratuit est parfaitement valable pour les marchés publics, à condition qu'il date de moins de 3 mois.