Commander un extrait KBIS en ligne est aujourd'hui la méthode la plus rapide et pratique. Fini les déplacements au greffe : en quelques clics, vous recevez votre extrait par email ou le téléchargez directement.
Le KBIS numérique a la même valeur juridique que le papier (décret du 2 décembre 2014). Il est signé électroniquement par le greffier et accepté par toutes les administrations.
Les plateformes pour commander un KBIS en ligne
Infogreffe
Infogreffe est le portail officiel. Ouvert à tous, il permet de commander le KBIS de n'importe quelle entreprise inscrite au RCS :
- Recherche par dénomination, SIREN ou dirigeant
- Livraison immédiate par email (PDF) ou par courrier
- Tarifs réglementés : 3,37 € en numérique
MonIdenum
Réservé aux dirigeants, MonIdenum permet d'obtenir son KBIS gratuitement et de façon illimitée.
Guichet Unique de l'INPI
Le Guichet Unique donne aussi accès au KBIS gratuit pour les dirigeants.
Services privés
Des plateformes comme KBIS en Ligne proposent un service simplifié avec service client dédié et options complémentaires (alertes de renouvellement, documents additionnels comme l'extrait INPI ou l'extrait Pappers).
Étapes pour commander son KBIS en ligne
- Accédez à la plateforme de votre choix
- Recherchez l'entreprise par dénomination, SIREN ou dirigeant
- Sélectionnez la bonne entité dans les résultats
- Choisissez le format : PDF (immédiat) ou papier (3-5 jours)
- Procédez au paiement par carte bancaire
- Recevez votre KBIS en quelques minutes
Comparaison des modes d'obtention
| Mode | Délai | Coût | Format |
|---|---|---|---|
| En ligne (PDF) | Quelques minutes | À partir de 3,37 € | PDF par email |
| En ligne (courrier) | 3 à 5 jours ouvrés | 4,03 € | Document papier |
| Au guichet du greffe | Immédiat | 2,69 € | Document papier |
| MonIdenum | Quelques minutes | Gratuit (dirigeant) |
Informations nécessaires pour la commande
Avant de commander, préparez au moins l'une de ces informations :
- Numéro SIREN (9 chiffres) : le moyen le plus fiable
- Dénomination sociale exacte
- Numéro SIRET (14 chiffres)
- Nom du dirigeant
Mettez en place un rappel trimestriel pour renouveler votre KBIS. Les organismes exigent généralement un document de moins de 3 mois. Infogreffe propose aussi un service d'envoi périodique automatique.
KBIS en ligne pour l'outre-mer
Les entreprises d'outre-mer (Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion, Mayotte) peuvent commander leur KBIS en ligne via Infogreffe aux mêmes tarifs. La Nouvelle-Calédonie et la Polynésie française disposent de leurs propres greffes et réglementations.
- Le KBIS en ligne est disponible 24h/24 sur Infogreffe et MonIdenum
- Le KBIS PDF a la même valeur juridique que le papier
- Tarif : 3,37 € en numérique, gratuit pour les dirigeants
- Réception en quelques minutes au format PDF
- Pensez au renouvellement trimestriel
Questions fréquentes
Le KBIS numérique a-t-il la même valeur que le papier ?
Oui. Le KBIS numérique signé électroniquement a la même valeur juridique que le papier (décret du 2 décembre 2014).
Peut-on commander le KBIS d'une autre entreprise ?
Oui. Le KBIS est un document public. Tout le monde peut commander celui de n'importe quelle société inscrite au RCS sur Infogreffe.
Le KBIS en ligne est-il disponible 24h/24 ?
Oui. Infogreffe et MonIdenum sont accessibles 24h/24, 7j/7, y compris le week-end et les jours fériés.
Que faire si l'entreprise n'apparaît pas ?
Vérifiez l'orthographe ou le SIREN, et assurez-vous que l'entreprise est bien inscrite au RCS. Les professions libérales et certains artisans ne le sont pas.