Obtenir un extrait KBIS gratuit est une préoccupation légitime pour les dirigeants, surtout ceux qui fournissent ce document régulièrement. Depuis 2019, il existe une solution officielle permettant de télécharger son KBIS sans frais.
Les dirigeants d'entreprise peuvent télécharger gratuitement et de manière illimitée leur extrait KBIS via MonIdenum. Ce document a la même valeur juridique que le KBIS payant.
MonIdenum : le KBIS gratuit pour les dirigeants
Le Conseil National des Greffiers propose MonIdenum (monidenum.fr) depuis 2019. Les dirigeants y téléchargent gratuitement leur extrait KBIS numérique, de façon illimitée.
Conditions d'accès
- Être le représentant légal de la société
- Créer un compte avec une identité numérique vérifiée
- Valider votre identité (pièce d'identité + vérification en ligne)
Procédure
- Rendez-vous sur monidenum.fr
- Activez votre identité numérique
- Accédez à votre espace personnel
- Téléchargez votre KBIS au format PDF
Voir aussi notre guide complet : obtenir un KBIS en ligne gratuitement.
Avis de situation SIRENE : une alternative gratuite
L'avis de situation SIRENE est une alternative gratuite pour tous :
- Disponible sur le site de l'INSEE
- Téléchargeable gratuitement par toute personne
- Contient : SIREN, SIRET, adresse, code NAF, date de création
L'avis SIRENE n'est pas un extrait KBIS. Il ne contient pas les informations sur les dirigeants, le capital social ni les procédures collectives. Certains organismes ne l'acceptent pas en remplacement.
Comparaison des solutions
| Solution | Coût | Qui peut l'utiliser | Valeur juridique |
|---|---|---|---|
| MonIdenum | Gratuit | Dirigeant uniquement | = KBIS greffe |
| Avis SIRENE (INSEE) | Gratuit | Tout le monde | Inférieure au KBIS |
| Infogreffe (PDF) | 3,37 € | Tout le monde | = KBIS greffe |
| Au guichet du greffe | 2,69 € | Tout le monde | = KBIS greffe |
Attention aux sites non officiels
Méfiez-vous des sites qui proposent des « KBIS gratuits » avec des frais cachés :
- Certains facturent 30 à 60 € pour un simple KBIS
- D'autres pratiquent des abonnements cachés avec tacite reconduction
- Le document final provient toujours du greffe via Infogreffe
Utilisez toujours les canaux officiels ou un service de confiance transparent sur ses tarifs.
- MonIdenum = KBIS gratuit et illimité pour les dirigeants
- Avis SIRENE = alternative gratuite mais incomplète
- Infogreffe = payant mais accessible à tous (3,37 €)
- Méfiez-vous des sites avec des frais cachés ou des abonnements
Questions fréquentes
Le KBIS gratuit de MonIdenum est-il accepté partout ?
Oui. C'est un document officiel certifié par les greffes, avec la même valeur juridique qu'un extrait payant.
Peut-on obtenir le KBIS d'une autre entreprise gratuitement ?
Non. Le service gratuit est réservé au dirigeant de sa propre société. Utilisez Infogreffe ou KBIS en Ligne pour le KBIS d'un tiers.
Combien de fois peut-on télécharger son KBIS gratuitement ?
Il n'y a aucune limite au nombre de téléchargements sur MonIdenum.